Политика в отношении обработки персональных данных
1. ВВЕДЕНИЕ
1.1 Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.2. Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах и сайте Оператора.
1.3. Политика действует в отношении информации, которую Оператор получает о субъекте персональных данных в процессе оказания государственных услуг, получения посредством формы обратной связи сайта Оператора или исполнения договорных обязательств.
1.4. Настоящая Политика раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Оператора а и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных,в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Оператора по защите конфиденциальной информации.

2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Перечень персональных данных, подлежащих защите Оператором, формируется в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных.
2.2. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.3. В зависимости от субъекта персональных данных, Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
− физических лиц, состоящих с Оператором в отношениях гражданско-правового характера, а также Пользователей сайта Оператора, информационных систем и сервисов города Москвы;
− лиц, обратившихся к Оператору за получением государственных услуг города Москвы в сфере спорта;
− сотрудников Оператора;
− персональные данные руководителя и/или сотрудника юридического лица, являющегося контрагентом Оператора, необходимые Оператору для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации;
− граждан, обращающихся к Оператору в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации».

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
− осуществления деятельности, предусмотренной Положением об особенностях обработки персональных данных, действующим законодательством Российской Федерации;
− заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Положением об особенностях обработки персональных данных;
− организации кадрового учета Оператора, обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия сотрудникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;
− для принятия решений по обращениям граждан в соответствии с законодательством РФ.

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.
4.2. Оператор создает и хранит документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию типовых форм документов, установленных постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», применяются Оператором.

1. ПРАВА

5.1. Оператор, вправе:
− отстаивать свои интересы в суде;
−   предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено законодательством РФ (налоговые, правоохранительные органы и др.);
− отказывать в предоставлении персональных данных в случаях,предусмотренных законодательством РФ;
−   использовать   персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
− использовать и передавать персональные данные субъектов третьим лицам в соответствии с согласием субъекта персональных данных.
5.2. Субъект персональных данных имеет право:
−требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
− требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;
− получать информацию о сроках обработки своих персональных данных,в том числе о сроках их хранения;
− требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
− обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
− на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе принципов:
− законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
− соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора;
− соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
− достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
− недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
− хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
− уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.
6.3. Использование Оператором файлов cookie на сайте Оператора осуществляется на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона«О персональных данных»,которые представляют собой - небольшие текстовые файлы с информацией о Пользователе, хранящиеся на устройстве Пользователя, сбор которых осуществляется посредством метрической программы «Яндекс Метрика». На сайте Оператора используются технические, статистические / аналитические / функциональные файлы cookie, используемые в целях идентификации Пользователя, сбора и анализа информации о производительности и использовании сайта Пользователями, проведение статистических и иных исследований в целях улучшения качества предоставляемой информации, услуг и сервисов, и других статистических сведений.
Срок хранения файлов cookie составляет 1 год.
Пользователь имеет возможность отключения (удаления) работы файлов cookie в браузере на устройстве, с которого совершается вход на сайт Оператора.

7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
7.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Оператором назначается ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных данных.
7.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор согласно ч. 3.1 ст. 21 ФЗ от 27.07.2006 (ред. от 28.02.2025) №152-ФЗ «О персональных данных» обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор):
7.3.1. в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
7.3.2. в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).